Qoia, votre partenaire pour la gestion des temps et des activités

Réinventez la gestion et le suivi des temps avec notre solution Qoia conçue pour s'adapter à toutes vos exigences. Conformité, flexibilité, bien-être au travail et optimisation se fusionnent harmonieusement pour vous offrir une expérience qui répond à vos besoins.

Les avantages clés :

• Flexibilité : notre solution s'adapte à tous les types de contrats et de statuts.
• Badgeage virtuel et physique : permettez à vos collaborateurs de pointer physiquement ou virtuellement via leur ordinateur ou smartphone.
• Gestion des horaires et cycles : notre solution prend en carge tous les types d'horaires (fixes, variables, postés, cycliques, en forfait-jours, à temps plein ou partiel, badgés ou non badgés...)
• Conformité : intégration des règles légales, réglementaires, conventions collectives, accords d’entreprises et normes en vigueur.
• Suivi proactif en temps réel : anticipez les besoins de votre organisation avec un suivi en temps réel de toutes les heures de travail.
• Gestion simplifiée : gérez les prêts de collaborateurs et les permutations.

Qoia transforme la gestion quotidienne des tâches et activités, assurant un pilotage précis de l'activité. Notre solution collecte avec précision les données de chaque collaborateur, analysant les temps alloués selon leurs déclarations. Obtenez une vision exhaustive des activités de vos équipes en examinant les écarts entre prévisions et déclarations de temps.

Les avantages clés :

• Planification axée sur les activités : optez pour une planification hebdomadaire par poste ou activité, attribuez les ressources adaptées et profitez d'une vision approfondie des compétences requises.
• Déclaration d'activités simplifiée : mettez à la disposition de vos équipes une interface intuitive pour déclarer leurs tâches, avec un aperçu pré-rempli basé sur les éléments du planning. 
• Visibilité et pilotage optimisé : les responsables et les managers accèdent à une vision approfondie des tâches réalisées grâce à des outils de reporting et une prévision basée sur des données historiques.

Transformez votre gestion de plannings avec notre module dédié, "eOptim". Conçu pour les secteurs d'activité complexes, il automatise la planification des équipes, garantissant gains de temps et productivité. Notre outil offre une planification automatique prenant en compte compétences, équité et contraintes de production, un atout essentiel pour votre efficacité.

Les avantages clés :

• Gain de temps et sécurisation des planificateurs : notre module offre une assistance précieuse au planificateur en respectant les normes légales et les accords d'entreprise.
• Optimisation des ressources, activités, horaires et lieux : notre solution simplifie la planification des activités, horaires et lieux en prenant en compte les exigences légales, les contraintes organisationnelles, les qualifications des salariés et leurs préférences individuelles.
• Planification des activités flexible : concevez des plannings d'activités optimisés et alignez les ressources sur les besoins changeants et les priorités de votre organisation.
• Planification selon vos données métiers : grâce à eOptim, adaptez vos équipes en fonction de vos données métiers (chiffre d'affaires, passage en caisse, colis, etc.) ou en respectant des seuils obligatoires (garderie, nombre d'infirmières par étage, etc.).